議事録はAIで要約する時代！機能やツールの選び方・おすすめ要約アプリも紹介
「会議の議事録作成に時間がかかりすぎる」
「重要なポイントを見逃していないか不安」
このような悩みをお持ちではないでしょうか？
AIによる議事録要約ツールを使えば、長時間の会議内容を数分で簡潔にまとめ、重要なポイントを抽出できます。とはいえ、どのツールを選べば良いか迷う方も多いでしょう。
そこで本記事では、以下の内容について詳しく解説します。
議事録を要約するAIツールとは
議事録をAIで要約するメリット
議事録を要約するAIツールの選び方
価格や機能の比較、セキュリティ対策についても触れるので、ぜひ最後までお読みください。
なお、弊社では議事録を1から作成できるAIツールの「Parrot」を提供しているので、興味のある方はお気軽にお問い合わせください！
議事録を要約するAIツールとは？
議事録を要約する機能を持つAIツールは、自然言語処理技術を駆使して会議中の重要なポイントを抽出し、短くまとめてくれます。長文の議事録から主要な論点や決定事項を素早く把握でき、会議の振り返りや情報共有が効率化できるのが魅力です。
AIによる要約は、一貫した基準で音声やテキストデータを処理するため、人間の要約と比べて客観性が高くなる傾向があります。
ただし、AIの要約結果が100％正しいとは限らないため、最終的には人間がチェックして必要に応じて調整しましょう。
議事録をAIで要約するメリット
ここでは、議事録をAIで要約するメリットについて詳しく紹介します。
短時間で正確に議事録作成が行える
業務負荷を削減できる
会議内容を共有しやすい
それぞれ詳しく見ていきましょう。
1. 短時間で正確に議事録作成が行える
AIによる要約は高速で行われ、長時間の会議内容も1分もかからないくらいの時間で簡潔にまとめられます。人間の主観や記憶の曖昧さに左右されず、客観的な要約が可能です。
AIツールを導入すれば、2時間の戦略会議の内容をたったの1～2分で読める議事録に要約し、意思決定に活用できます。複数の議事録を一度に要約することで、プロジェクト全体の進捗を効率的に把握できるのも魅力的です。
2. 業務負荷を削減できる
議事録作成に費やす時間を大幅に削減し、より重要な業務に集中できるようになります。人手による議事録作成や要約作業の負担が軽減されるため、従業員の業務量を削減できるでしょう。
定型的な会議や日常的なミーティングの記録作業を自動化し、業務プロセスを効率化できます。急な欠席者への報告や新メンバーへの引き継ぎなど、臨時の情報共有作業も迅速に対応できるのがメリットです。
3. 会議内容を共有しやすい
簡潔にまとめられた要約は読みやすく、会議に参加していない人でもすばやく内容を理解できます。重要なポイントが明確になるため、次のアクションや決定事項の把握が容易になるでしょう。
また、議事録の内容をクラウド上で共有できるツールを使えば、チームメンバーならどこからでも情報にアクセスできるのも特筆すべきポイントです。
たとえば、海外拠点とのグローバル会議の内容を各国の言語に翻訳して共有すれば、情報の均一化が図れるでしょう。
要約をベースに議論を深めることで、後続の会議や打ち合わせの質を向上させられます。
議事録を要約するAIツールの選び方
ここでは、AIツールの選び方について詳しく解説します。
搭載されている機能
会議ツールとの連携
価格・月額料金
セキュリティ対策
AIツールの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。
1. 搭載されている機能
まず、AIツールに搭載されている機能で選ぶ方法があります。代表的な機能は以下の3点です。
自動文字起こし | 音声をテキストに変換し、効率的に記録を作成する |
|---|---|
自動要約 | 長文や会話から重要ポイントを抽出し、簡潔にまとめる |
議事録の共有・管理 | 作成した議事録を関係者と共有し、整理・検索する |
また、情報を学習させる機能がAIツールに付いていれば、自社の用語や業界特有の表現に対応した要約も実現します。自社の言葉遣いを学習させたAIで議事録を作成すれば、まるで人の手で書いたような要約を自動で作成できるでしょう。
2. 会議ツールとの連携
普段使用している会議ツール（Zoom・Teams・Google Meetなど）と連携できるAIツールは、日々の業務に溶け込みやすくなります。シームレスな連携により、会議開始と同時に自動で録音・文字起こし・要約を実行できるか確認しましょう。
また、連携後のデータ出力形式（テキストやPDF・Word文書など）が自社の業務フローに適しているか確認することも大切です。
コミュニケーションアプリとの互換性も、使い心地に大きな影響を与えます。たとえば、Slackと連携し、要約をチャンネルに自動投稿できれば、情報共有がより円滑になるでしょう。
既に使っているツールと連携できれば、ストレスなくツールを利用できるので、チームにすばやく浸透します。
3. 価格・月額料金
利用頻度や会議の規模に応じて、適切な料金プランを選択しましょう。無料トライアル期間や割引期間があるツールを選び、実際の使用感を確認してから導入を決める方法もあります。
また、ユーザー数や利用量の増加に応じて柔軟に対応できるプランがあるか確認することも大切です。月10回の会議で利用する場合と毎日複数回利用する場合で、最適なプランが異なる可能性があります。
また、初期費用や導入サポート費用など、月額以外にかかる費用がないか確認することも大切です。
4. セキュリティ対策
会議の内容は社外秘の情報であることが多いため、音声データやテキストデータはメンバー認証を受けたユーザーしか入れないようにする必要があります。
セキュリティ対策が脆弱なツールを使用すると、情報が漏えいしたり改ざんされたりするリスクがあるので注意しましょう。
AIツールを導入する場合は、データの暗号化技術が搭載されており、転送中や保存時のセキュリティが確保されているか確認することが大切です。
おすすめの議事録要約AIツール5選
ここでは、おすすめのAIツールを5つ紹介します。
Parrot
YOMEL
スマート書記
AutoMemo
AI GIJIROKU
魅力的なツールがあれば、お試し期間を利用して導入してみましょう。
1. Parrot
Parrotは、ビデオ会議の内容を効率的に管理・活用するためのAIツールです。主な機能は、以下のとおりです。
ミーティング録画の管理・蓄積 | 日々のミーティングの録画を情報として管理し、蓄積する |
|---|---|
AI分析 | AIがプロジェクトごとの進捗やアクションを可視化し、意思決定をサポートする |
AIチャット機能 | Parrotが可視化したコミュニケーション情報をもとに、AIに質問することで即座に関連情報を整理 |
発言内容の保存・検索・共有 | ビデオ会議での発言内容を保存、検索、共有する |
なお、個人プランなら初月の基本利用料は無料です。
Parrotを導入すると、日々のミーティングや会話の内容を効率的に管理し、チーム全体で情報を共有できます。
Parrotは、日々のコミュニケーションを資産化し、チームの生産性と意思決定プロセスを改善することを目的としたAIツールです。ビデオ会議の内容を単に記録するだけでなく、会議の録画情報をAIで分析し、プロジェクトごとの進捗やアクションを可視化できる点が大きな魅力です。
2. YOMEL
YOMELは、AIを活用した高性能な議事録自動作成ツールです。主な機能は以下のとおりです。
リアルタイム音声認識 | 会議や商談の音声をリアルタイムでテキスト化 |
|---|---|
専門用語対応 | 固有名詞や専門用語を登録できる機能によって、より正確なテキスト化を実現 |
要点のリストアップ | 会話の内容から要点をリストアップする |
料金は、月30時間のスタータープランで月額28,000円です。フリートライアルは、31日間・合計10時間の制限で利用できます。
YOMELは単なる議事録ツールではなく、会議の生産性を向上させる強力なパートナーとして機能します。
3. スマート書記
スマート書記は、エピックベース株式会社が提供するAIを活用した議事録作成支援サービスです。主な機能や特徴は以下のとおりです。
多様なデバイス対応 | PCだけでなく、iOS・Android対応のアプリも提供 |
|---|---|
自動要約と要点抽出 | AIが会議の要点を自動で抽出し、要約を作成 |
フィラー除去 | 「えー」や「あー」などの、意味のない言葉を自動でカット |
なお、14日間の無料トライアルがあるため、使い心地を気軽に試せます。
スマート書記は、議事録作成の効率化と精度向上を実現するためのツールであり、ビジネスの生産性向上に大きく貢献するでしょう。
4. AutoMemo
AutoMemoは、ソースネクスト株式会社が提供するAIを活用した高性能な音声認識・文字起こしツールです。音声認識や自動要約などの一般的な機能がひととおり揃っています。
AutoMemoの料金やプランは、以下のとおりです。
お試しプラン | スタンダードプラン | プレミアムプラン | |
|---|---|---|---|
料金（税込） | 無料 | 1,280円/月 | 1,980円/月 |
文字起こし | 1時間/月 | 30時間/月 | 30時間/月 |
要約 | おためし1回のみ | おためし1回のみ | 10回/月 |
機能や利用回数の面で、他のツールと比較すると制限が多い一面があります。一方、料金は比較的安いのがAutoMemoの魅力です。
AutoMemoは、高度なAI技術と使いやすいインターフェースを組み合わせることで、効率的な音声のテキスト化と情報管理を実現しているAIツールと言えます。
5. AI GIJIROKU
AI GIJIROKUは、株式会社オルツが提供する高性能なAI自動議事録ツールです。以下にAI GIJIROKUの主な機能をまとめます。
文字起こし・要約機能 | 議事録作成に必要な情報を音声情報からピックアップ |
|---|---|
字幕表示 | Zoomに連携するだけで、リアルタイムで字幕表示 |
リアルタイム翻訳 | 30か国の言語を即時通訳 |
料金はプランによってわかれており、月100分のパーソナルプランなら年間で15,000円です。
AI GIJIROKUは、議事録作成と情報管理だけでなく、多言語に対応している点も魅力的なポイントです。海外のお客様とコミュニケーションをとる機会が多い企業におすすめのツールと言えるでしょう。
AIツールで議事録を要約して業務効率を高めよう
AIツールを活用することで、議事録作成の時間と労力を大幅に削減できます。正確で客観的な要約により、重要なポイントを漏れなく把握し、迅速な意思決定が実現します。
会議内容の共有が容易になり、チーム全体の情報共有とコラボレーションが促進されるのも大きなメリットです。自社の業務フローに合うAIツールを見つけ、効率化の第一歩を踏み出しましょう。
なお、弊社では、業務効率化を実現するAIツール「Parrot」を提供しています。興味のある方は、下のボタンから詳細をご確認ください。
