ChatGPTで議事録を作ってみる。やり方とプロンプト例、もっとラクに続ける方法
会議のあと、議事録をまとめるのが負担に感じることは少なくありません。
結論を整理し、決定事項を抜き出し、ToDoをまとめる。シンプルな作業に見えて、実際にはかなり時間がかかります。
そこで最近よく聞くのが、「ChatGPTで議事録は作れないか？」という話です。
結論から言えば、作れます。しかも、最初に試すだけならそこまで難しくありません。
ただし、実際に続けて使ってみると、別の手間も見えてきます。
この記事では、ChatGPTで議事録を作る基本的なやり方から、使いやすいプロンプト例、そして続ける中で出てくる運用の負担まで整理します。
そのうえで、もっとラクに続ける方法も紹介します。
ChatGPTで議事録は作れるのか
ChatGPTを使えば、会議の内容をもとに議事録を作ることは可能です。
たとえば、会議のメモや文字起こし、会話ログなどをChatGPTに渡し、「要約して」「決定事項を整理して」「ToDoを抽出して」と指示すれば、議事録のたたき台を作れます。
つまり、ChatGPTは会議内容を読み取り、整理して、読みやすい形に整えるのが得意です。
特に向いているのは、次のようなケースです。
まずは無料または低コストで試してみたい
単発の会議を手早く整理したい
自分用のメモを議事録っぽく整えたい
議事録作成の負担を少し減らしたい
最初の一歩としては、十分使えます。
ChatGPTで議事録を作るやり方
基本的な流れはシンプルです。
1. 会議内容をChatGPTに渡せる形で用意する
まずは、会議内容をChatGPTに渡せる形にします。方法としては、たとえば次のようなものがあります。
手元のメモを貼る
音声データやZoom・Teamsの文字起こし結果を使う
会議の録画データをアップロードする
ざっくりした会話ログを貼る
大切なのは、会議内容がある程度まとまっていて、AIが読める形になっていることです。
2. 議事録化したい形を指示する
次に、「どういう形で出してほしいか」をChatGPTに伝えます。
ここで何も言わないと、ただの要約になってしまうことがあります。出してほしい項目を明確にすると安定します。
会議の目的
結論
決定事項
未決定事項
ToDo（担当・期限）
3. 必要に応じて追加で整える
1回で理想形にならないこともあります。その場合は、追加で依頼します。
もっと短くして
箇条書きで整理して
ToDoだけ抜き出して
欠席者向けに要点だけまとめて
こうすると、議事録として使いやすい形に近づきます。
ChatGPTで使える議事録プロンプト例
最初に使いやすいのは、シンプルな指示です。
例1：基本形
以下の会議内容をもとに、議事録を作成してください。
出力項目は以下にしてください。
・会議の目的
・結論
・決定事項
・未決定事項
・ToDo（担当者・期限）
例2：欠席者向け
以下の会議内容をもとに、欠席者向けの議事録を作成してください。
専門用語はできるだけ分かりやすくし、3分で把握できる分量にまとめてください。
出力項目は以下にしてください。
・この会議で何を話したか
・決まったこと
・次回までの宿題
・すぐ確認したいポイント
例3：ToDo重視
以下の会議内容をもとに、議事録ではなく実行用の整理メモを作ってください。
特にToDo、担当者、期限が分かるように整理してください。
不明な担当者や期限があれば「未確認」と明記してください。
このように、ChatGPTで議事録を作るときは、何を出してほしいかを先に決めるのがポイントです。
実際にやると出てくる手間
ここまでは「意外と簡単」と感じるかもしれません。実際、単発で試すだけならそこまで難しくありません。
ただ、続けて使っていくと、次のような手間が出てきます。
①毎回データを準備する必要がある
会議のたびに、メモや文字起こし、録画などを用意して渡す必要があります。この準備が少しずつ面倒になります。
②毎回プロンプトを考える必要がある
一度うまくいっても、次の会議で同じように整うとは限りません。「今回はどう頼もうか」と毎回考えることがあります。
③前回会議とのつながりが切れやすい
ChatGPT単体だと、その回の入力内容は整理できても、前回からの流れや複数会議をまたいだ整理は手間が増えます。
④用途ごとの整理が毎回発生する
実務では、欠席者向け、意思決定者向け、実務担当向けなど、見せ方を変えたいことがよくあります。そのたびに、別のまとめ方を考える必要があります。
つまり、1回作ることはできても、毎回続けるとなると別の負荷が出てくるということです。
毎回の手間を減らしたいならどうするか
ここで考えたいのが、「議事録を作ること」だけではなく、会議の内容をあとから確認できる状態をどう作るかです。
実務では、会議のあとに本当に知りたいことは限られています。
結論は何だったか
決定事項は何か
誰が何をやるのか
前回と何が変わったのか
欠席した人がどう追いつくか
この確認が毎回発生するなら、毎回プロンプトを書いて議事録を作るより、会議内容にあとから質問できる状態の方がラクです。
Parrotならプロンプト不要で会議内容を確認できる
たとえばParrotのように、会議を記録してあとからAIチャットで確認できる環境があると、毎回ゼロから議事録を作らなくても、必要な確認がしやすくなります。
たとえば、こんな聞き方ができます。
この会議の結論だけ教えて
決定事項を整理して
ToDoと担当をまとめて
欠席者向けに要点だけ教えて
こうした使い方なら、会議ごとに毎回プロンプトを考えて整形する手間を減らしやすくなります。
また、会議ログとして残っているので、「前の会議ではどうだったか」を追いやすいのも利点です。
単発で試すなら、ChatGPTでも十分です。
ただ、継続して使うなら、毎回の入力や整理の手間を減らせる仕組みがある方が続けやすくなります。
最後に
ChatGPTで議事録を作ること自体は、もう難しくありません。
やり方も比較的シンプルで、まず試してみる価値は十分あります。
一方で、続けると見えてくるのは、毎回の準備・毎回の指示・毎回の整理という手間です。
だからこそ、最初はChatGPTで試しつつ、
もし「もっとラクに続けたい」「会議内容をあとからすぐ確認したい」と感じたら、
プロンプト不要で会議に質問できる形も検討しやすくなります。
議事録を作ることが目的ではなく、
会議の内容をあとで迷わず使えることが大事です。
その視点で選ぶと、自分に合う方法が見えやすくなります。
