活用情報

研修動画を見返されないまま終わらせない。社内ナレッジとして活用する方法

研修動画は、録画して共有しただけでは社内ナレッジになりません。 多くの場合、動画は長く、どこに何があるか分かりにくく、必要な場面だけを見返すのが大変です。新人や欠席者に動画URLを送っても、結局は「どこを見ればいいですか？」「この手順だけ教えてください」と、同じ説明が繰り返されます。 研修動画を活用するには、動画そのものを見せるだけでなく、あとから必要な情報を取り出せる状態にすることが大切です。 Parrotでは、研修動画や録音をアップロードし、解析完了後に文字起こしされた内容を確認できます。さらにAIチャットで、要点、FAQ、手順、チェックリストなどを作れます。 つまり、研修動画を「保存された動画」で終わらせず、新人・欠席者・他部署のメンバーがあとから確認できる社内ナレッジとして使いやすくできます。

Slackに貼るだけで会議共有が続く理由。議事録共有のテンプレと運用設計

Slackで議事録を共有しても読まれないのは、メンバーの意識が低いからではありません。多くの場合、読む側にとって「どこを見ればいいか」「自分に関係あるか」「何をすればいいか」が分かりにくいだけです。会議共有を続けるには、長い議事録をそのまま貼るより、Slackで読まれる形に変える必要があります。ポイントは、結論、決定事項、ToDo、確認してほしい人を固定の型で出すことです。Parrotのように会議を記録し、あとからAIチャットで要点を確認できる状態にしておくと、Slackに貼る共有文も作りやすくなります。

クライアントMTGの前後に組み込むべき5つのルーチン

Claude Codeで議事録管理ツールを作ってみた。一人では動いた、チームでは別の話だった。

作れることと、回ることは違う。会議動画・音声から議事録を作り、Markdownで蓄積し、過去会議まで呼び出す運用を考えると、重くなるのは実装より運用設計でした。 Claude Codeで議事録自動化を組むこと自体は十分可能 ただし、保存設計・命名規則・過去会議との接続・共有設計が重くなりやすい Parrotは、その運用コストの一部を最初から省略しやすい

ChatGPTで議事録を作ってみる。やり方とプロンプト例、もっとラクに続ける方法

ChatGPTで議事録を作る基本的なやり方とプロンプト例を解説。続ける中で出てくる手間と、もっとラクに続ける方法も紹介します。

会議の内容、あとで迷わない。 AIチャットで“すぐ確認”。まずは定例1本から、ミニマムに試せる。

「会議の内容、あとで迷わない。」それを実現する一番簡単な方法は、会議ログにAIチャットで“質問する”ことです。「結論だけ教えて」「ToDoと担当は？」「誰が何と言った？」Parrotなら、会議の記録（... 

会議が多すぎる会社で、まずやめたい“3つのこと”

会議が多い会社では、まず「会議を減らそう」という話になりがちです。もちろん、その方向性自体は間違っていません。ただ、実際の現場では、会議は減らしたいと思ってもすぐには減らせないことが少なくありません。... 

議事録担当が燃え尽きる前に：チームで守るルールの作り方

会議が増えるほど、静かに増える“見えない負担”があります。それは「議事録担当の疲弊」です。会議中は必死にメモ会議後に整形・共有これが続くと、議事録は担当者の善意で回る“属人業務”になります。そしてある... 

人を動かすより、“意思決定”を動かす。「判断材料の揃え方」とParrot

なぜ、会議で決まったはずのタスクは消えてしまうのか？共同開発を円滑に進めるためには、会議の場での「判断」が連続します。仕様決定、UIデザイン、優先順位、次のスプリント計画——。しかし、現場で起こる最も...