全員参加のコストは、想像以上に大きい

たとえば、30分の定例に10人が参加しているとします。

これが週2回なら 週10時間。
月なら 約40時間。

もちろん会議に価値があるケースもあります。
問題は「念のため全員参加」が常態化している状態です。
それは“仕組みの不在”がコスト化しているサインです。

出る会議／出ない会議を分ける

誤解されたくないので言うと、私は欠席推奨派ではありません。

むしろ、その場で議論した方が早い会議は多い。
ただ、会議には種類があります。

・その場で議論しないと決まらない → 出席
・情報共有が主（社内定例・共有会など）→ 事前インプット＋後追いで十分

クライアントMTGと社内定例が被ることがあります。

共有会をリスケすると、日程調整・共有・再説明で自分だけでなく周囲の工数を使います。だから「リスケしてまで出る必要がない会議」は欠席し、後から最短で追いつく形に寄せています。

欠席は「出ない」で終わらせません。
・伝えたいことは関係者に先に共有
・議題に「意見＋理由」を書いておく
・決めたい論点があるなら判断軸や前提も残す
これで会議は止まりにくく、後追いもラクになります。

議事録ファイルやチャットログを探し回らず、「会議動画＋AIチャット」で必要なところに最短で戻れるのが大きいです。

案件が多くても、全部覚えるのではなく「必要なときに戻れる」設計になります。

このやり方が成立するのは、会議ログが個人のメモではなく“チームの共有資産”になっているからです。

個人ツールだとログが個人に閉じ、結局「参加者に聞く」になりがち。

チームで集約されていると、欠席者が自力で追いつけて、属人化も減ります。

・会議動画の共有先を1つに固定（おすすめはParrot）
・Parrotで生成した議事録をSlackなどのチャットでシェア
・欠席者はさらに「AIでの議事録確認→必要箇所だけ動画視聴→AIチャットで補完」を標準動作に

欠席を増やす話ではなく、「リスケしてまで出る会議」を減らす話。会議の価値を“参加”から“共有資産”へ移せると、全員参加は驚くほど減ります。

全員参加は安心に見えます。
でもそれは、欠席しても回る仕組みがないことの裏返しで、時間コストが膨らみます。

私は、出席できない会議が出てきたときに
「リスケするか」「欠席して追いつくか」を選べる状態が、いちばん健全だと思っています。

欠席を増やす話ではなく、「リスケしてまで出る会議」を減らす話です。
そのために必要なのは、欠席者が自力で追いつける“仕組み”です。

会議の記録を“資産”にして、欠席しても回る仕組みを作る：Parrot